Fiches 281.50 (Belcotax) : marquer les dépenses et exporter le fichier

Les honoraires, commissions, avantages et frais que vous versez à des tiers non salariés (confrère, expert, traducteur…) se déclarent chaque année sur une fiche 281.50 par bénéficiaire. Diligence les regroupe à partir de vos dépenses et prépare le fichier ; le dépôt sur Belcotax-on-web reste à faire par vous ou votre comptable. La fonction dépend de l'interrupteur « Fiches 281.50 (Belcotax) » de l'espace (Réglages › espace › Général, groupe « Facturation et comptabilité »), éteint par défaut ; seul un associé l'allume.

Marquer une dépense

1. Dans « Dépenses », ouvrez la dépense, puis la section « Fiche 281.50 ».
2. Choisissez le « Bénéficiaire » parmi vos contacts (« Rechercher un contact ») et la « Nature » : « Commissions », « Honoraires », « Avantages » ou « Frais ». Quand le fournisseur est un confrère ou un expert de votre carnet, une « Suggestion » s'affiche : « Appliquer » la reprend.
3. Vérifiez le « Montant déclaré » : le TTC moins la TVA déductible, arrondi par dépense (en autoliquidation, le montant hors TVA). Enregistrez la dépense.

• Un débours véritable, payé au nom et pour compte du client, n'est pas déclaré sur une fiche 281.50.
• Si la fiche du contact est incomplète (adresse, numéro d'entreprise ou de registre national), la dépense s'enregistre quand même, mais le XML Belcotax reste bloqué tant que la fiche n'est pas complétée : « Compléter la fiche contact » l'ouvre.
• « Retirer le marquage 281.50 » sort la dépense des fiches.

Vérifier et exporter

1. Ouvrez « Rapports », puis la carte « Fiches 281.50 », et choisissez l'« Année de revenus ».
2. Lisez « Total déclaré », « Bénéficiaires » et « Dépenses marquées », puis la liste par bénéficiaire, triée par total décroissant.
3. Réglez chaque point de « À corriger avant l'export » : une anomalie « Bloquante » (adresse incomplète, ni numéro d'entreprise ni numéro de registre national pour un résident belge, nature choisie sans bénéficiaire) empêche l'export XML ; « À noter » est un simple avertissement. « Ouvrir le contact » et « Ouvrir la dépense » mènent à la correction.
4. Quand la page affiche « Prêt à exporter », cliquez sur « Exporter XML Belcotax » et importez le fichier dans Belcotax-on-web. « Exporter CSV » donne la même liste pour votre comptable.

• La carte « Échéance de dépôt » donne la date limite publiée par le SPF Finances pour l'année choisie (art. 57 CIR 92), avec le compte à rebours.
• Le déclarant (cabinet, numéro d'entreprise, adresse) est lu sur l'entité de facturation de l'espace : « Modifier » l'ouvre.
• Le numéro de registre national apparaît masqué à l'écran et complet dans les exports. La page est réservée aux membres qui peuvent exporter.
• Les débours véritables sont exclus des fiches et comptés à part.

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