Documents, actes et dépôtAutres guides de cette rubrique
- La page Documents : classer et retrouver les pièces de tous vos dossiers
- Classer ses pièces et générer ses actes en Word
- Travailler sur ses pièces depuis Word
- Projets d'actes : rédiger, faire relire, rendre définitif
- Bibliothèque de clauses : réutiliser vos passages types
- Versions d'une pièce et outils PDF
- Comparer deux versions d'une pièce
- Numéroter ses pièces sur plusieurs niveaux
- Déposer ses conclusions : DPA-Deposit, e-Deposit et eBox
- Faire signer une pièce et l'envoyer en recommandé électronique
Le complément Word ajoute un volet « Diligence » dans Word, sur ordinateur (Windows, Mac) et sur le web. Vous y choisissez un dossier, insérez ses champs (client, partie adverse, juridiction, numéro de rôle…) à l'endroit du curseur, ouvrez une pièce Word du dossier et enregistrez votre document dans Diligence, comme nouvelle pièce ou nouvelle version.
Activer et installer le complément
- Un associé ouvre « Réglages », « Espaces », puis l'espace, onglet « Général », et clique sur « Activer » dans la carte « Complément Word ».
- Dans la même carte, « Copier » copie l'adresse du manifeste.
- Word sur le web : « Insertion », « Compléments », « Charger mon complément », puis collez l'adresse ou chargez le fichier téléchargé depuis cette adresse.
- Word sur ordinateur : votre administrateur Microsoft 365 déploie le complément depuis le centre d'administration avec la même adresse ; à défaut, placez le fichier du manifeste dans un dossier partagé déclaré comme catalogue de compléments approuvés.
- Le bouton « Diligence » apparaît dans l'onglet « Accueil » de Word : il ouvre le volet. Connectez-vous une première fois, avec votre double authentification.
Le volet ne montre que les dossiers des espaces où le complément est activé. Désactiver la carte le coupe aussitôt pour tout l'espace.
Insérer les champs d'un dossier
Cherchez le dossier par sa référence ou son nom, puis cliquez sur un champ : sa valeur s'écrit au curseur (ou remplace la sélection). Ce sont les mêmes champs et les mêmes valeurs que dans un acte généré depuis un modèle. Un champ grisé n'a pas de valeur pour ce dossier.
Ouvrir et enregistrer une pièce
- « Ouvrir dans Word » ouvre la version courante d'une pièce .docx du dossier dans un nouveau document Word.
- « Enregistrer dans Diligence » dépose le document : une pièce ouverte depuis Diligence devient sa nouvelle version, dans le dossier de la pièce d'origine ; un autre document devient une nouvelle pièce du dossier choisi.
- Si quelqu'un a déposé une version entre-temps, le volet vous prévient : rien n'est déposé tant que vous n'avez pas choisi « Enregistrer quand même » ou « Annuler ».
Un document de plus de 20 Mo ne peut pas être enregistré depuis Word : compressez ses images ou retirez des annexes.