Intelligence artificielleAutres guides de cette rubrique
- Activer l'IA dans un espace
- L'assistant : demander, saisir en une phrase, retrouver un dossier
- Brancher son assistant IA sur ses dossiers (MCP)
- Poser une question sur un dossier
- Préparer une audience, une réponse ou un bilan avec l'IA
- Poser une question de droit belge
- Faire retenir à l'IA sa façon d'écrire
- Classer et lire une pièce avec l'IA
- Proposer les faits et analyser les pièces
- Retrouver des actes comparables
- Faire le point sur un dossier et dicter une note
- Dicter le compte rendu d'un rendez-vous
Faire le point
- Ouvrez le dossier, puis cliquez sur « Assistant », en bas à droite.
- Cliquez sur l'idée « Fais le point sur ce dossier » (ou écrivez-le).
- Lisez le point, en trois parties : « Où en est-on », « Prochaines étapes » et « Points d'attention ».
- Pour le garder, cliquez sur « Enregistrer en note » : il rejoint l'activité du dossier.
Chaque phrase se termine par un numéro entre crochets, [1], [2]… : c'est sa source, une note, une échéance, une facture ou une pièce du dossier. Cliquez dessus pour l'ouvrir et vérifier.
Au-dessus du point, les chiffres « Temps non facturé » et « Reste dû sur factures » sont calculés par Diligence à partir de vos prestations et de vos factures, jamais par l'IA. Sans note ni échéance dans le dossier, l'assistant n'appelle pas l'IA et affiche « Pas assez d'éléments pour faire le point. »
Dicter une note ou un courrier
Dans un dossier, si la dictée est disponible pour votre installation, un micro apparaît à côté du champ de l'assistant (« Dicter une note ou un courrier (10 min) »).
- Cliquez sur le micro et autorisez-le dans votre navigateur si celui-ci le demande.
- Parlez : le compteur indique le temps écoulé sur 10 minutes. La dictée s'arrête d'elle-même à 10 minutes.
- Cliquez sur « Terminer la dictée » (ou « Annuler » pour tout abandonner).
- Relisez et corrigez la transcription, puis choisissez : « Enregistrer en note », « En faire un e‑mail » (le rédacteur d'e‑mail s'ouvre avec votre texte, prêt pour « Préparer avec l'IA ») ou « Demander à l'assistant ».
L'enregistrement n'est jamais conservé : l'audio passe en mémoire jusqu'au service de transcription, chez le même fournisseur européen, puis disparaît. Seul le texte que vous gardez est enregistré.
Le point ne remplace pas la lecture du dossier : il ne reprend que ce qui est écrit dans les notes, échéances, factures et pièces, n'invente aucun montant ni délai, et rien n'est enregistré sans votre clic. Ces fonctions demandent l'IA activée dans l'espace du dossier (voir « Activer l'IA dans un espace »).