Relire sa feuille de temps et corriger en lot

Parcourir le temps de la semaine, repérer ce qui manque de justification et corriger plusieurs prestations à la fois.

La page « Temps » présente une semaine de prestations, du lundi au dimanche, regroupées par jour avec un sous-total. Le titre « Mon temps · semaine du … » est suivi du temps saisi, du temps facturable et du montant estimé hors TVA.

La page « Temps » : répartition de la semaine entre les espaces, filtres, et prestations regroupées par jour avec leur statut.
La semaine, jour par jour, avec la durée, le montant et le statut de chaque prestation.

Naviguer et filtrer

  • Les flèches passent d'une semaine à l'autre ; « Cette semaine » revient à la semaine en cours.
  • Associé d'un espace, vous voyez aussi la bascule « Mon temps » / « Équipe ». « Équipe » montre le temps de tous les membres des espaces dont vous êtes associé, et ajoute le filtre « Intervenant ».
  • Les filtres « Dossier », « Prestation » et « Statut » (« À facturer », « À justifier », « Facturé », « Non facturable ou offert ») resserrent la liste.
  • Sous le titre, une barre répartit le total de la semaine entre vos espaces.

Lire les statuts

  • « À facturer » : prestation facturable, pas encore reprise dans une facture.
  • « À justifier » : la justification manque. Complétez-la avant de facturer : c'est elle qui apparaît sur la facture.
  • « Offert » ou « Non facturable » : la prestation reste dans le dossier, sans être facturée.
  • « Facturé » : la prestation figure sur une facture émise. Elle ne se modifie plus et ne se sélectionne plus.

Corriger une prestation

Cliquez sur le nom de la prestation : la fenêtre « Modifier la prestation » s'ouvre. Changez ce qu'il faut, puis cliquez sur « Enregistrer ». L'icône de corbeille la supprime, après confirmation.

Corriger plusieurs prestations à la fois

  1. Cochez les prestations concernées, ou la case d'en-tête pour tout sélectionner.
  2. Dans la barre qui apparaît, cliquez sur « Facturable », « Offert » ou « Non facturable » pour changer leur statut.
  3. Pour les déplacer, cliquez sur « Changer de dossier », choisissez le dossier dans « Vers le dossier… », puis cliquez sur « Déplacer ».
  4. Pour les supprimer, cliquez sur « Supprimer » et confirmez.
Deux prestations cochées et la barre d'actions « 2 prestations sélectionnées » avec Facturable, Offert, Non facturable, Changer de dossier et Supprimer.
(1) Cochez les prestations, (2) choisissez l'action dans la barre.

Les prestations déjà facturées sont ignorées par les actions groupées, comme celles d'un autre espace lors d'un déplacement : une prestation ne change de dossier qu'au sein de son espace. Le message de confirmation indique combien ont été ignorées.

Un associé peut corriger ou supprimer le temps des autres membres de son espace depuis la vue « Équipe ».

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