Nouveautés

Diligence s'améliore chaque semaine.

Les mises à jour sont automatiques et sans interruption : rien à installer, vous profitez de chaque nouveauté dès sa sortie.

3 mises à jour

Nouveau client : contact, conflits, dossier, convention et provision en un seul parcoursNouveau

  • « Nouveau client », depuis Ma journée ou ⌘K, enchaîne le client et la partie adverse, le dossier, l'identification anti-blanchiment, la convention d'honoraires et la demande de provision.
  • Les conflits sont cherchés pendant la saisie. Le même contact ou le même n° d'entreprise dans le rôle opposé arrête le parcours ; un simple nom proche demande une confirmation.
  • La convention est générée depuis le modèle de l'espace avec le taux du dossier, et part avec la demande de provision dans un seul e-mail au client.
  • Une étape passée reste visible sur la fiche dossier, dans « À faire pour l'ouverture », jusqu'à ce qu'elle soit faite.

Provision épuisée : alerte et demande complémentaire en deux clicsNouveau

  • Chaque dossier affiche sa provision restante : provisions encaissées moins travail et débours prestés, facturés ou non (estimation HTVA).
  • Sous le seuil (20 % par défaut, ou un montant), un bandeau prévient sur la fiche et le dossier apparaît dans Ma journée. Le seuil se règle par espace et par dossier.
  • « Demander une provision complémentaire » propose un montant d'après le rythme des trois derniers mois, émet la facture et l'envoie au client avec son PDF. Elle entre ensuite dans les relances.

Dossiers BAJ : l'encodage dans DPA-BAJ préparé d'avanceNouveau

  • Un dossier se marque BAJ dès sa création ou d'un clic, et porte son badge dans la liste avec le nombre de prestations à encoder.
  • Le temps, les audiences et les échéances faites du dossier deviennent des prestations BAJ en un clic, sans rien retaper.
  • Le code de nomenclature et les points se saisissent une fois et sont repris pour toutes les prestations du même nom.
  • Numéro de désignation et prestations à copier, justificatifs en un ZIP, suivi de l'encodage et du rapport final.
  • Alerte à l'approche des dates limites de clôture (15 juillet, 31 décembre) ; un dossier pro deo ne peut plus être facturé.
6 mises à jour

Calendrier de procédureNouveau

  • Dans l'onglet Échéances du dossier, saisissez les dates de dépôt des conclusions de chaque partie, convenues entre parties ou fixées par le juge.
  • Diligence crée une échéance par tour, reportée au jour ouvrable suivant si besoin, et y ajoute la date d'audience.

Franchise de TVA pour les petites entreprisesNouveau

  • Un espace peut passer au régime de la franchise : factures, avoirs et facture électronique partent sans TVA, avec la mention « Régime particulier de franchise des petites entreprises ».
  • Rapports suit le chiffre d'affaires de l'année face au seuil de 25 000 € HTVA et prévient avant qu'une facture ne le franchisse.

Prise de rendez-vous en ligneNouveau

  • Publiez vos heures de réception : vos clients choisissent un créneau libre, au cabinet, en visioconférence ou par téléphone.
  • Vos audiences, tous vos espaces et votre agenda Outlook ou Google sont respectés ; les jours fériés belges sont exclus.
  • Après le formulaire d'accueil, le futur client réserve un premier créneau, confirmé quand vous acceptez sa demande. Il peut le déplacer ou l'annuler lui-même.

Formulaire d'accueil des nouveaux clientsNouveau

  • Chaque espace peut mettre en ligne un formulaire de prise de contact, à partager par lien ou à intégrer à son site.
  • Les demandes arrivent dans « Demandes » avec le contrôle des conflits d'intérêts déjà fait ; les accepter ouvre le dossier, crée les fiches du client et de la partie adverse.
  • Le demandeur reçoit un accusé de réception avec les pièces à apporter, dont les justificatifs du bureau d'aide juridique s'il demande le pro deo.

Calculs au dossierNouveau

  • Un onglet Calculs dans chaque dossier : indemnité de procédure, intérêts légaux, commerciaux ou conventionnels avec paiements partiels, délai et indemnité de préavis, dommage corporel selon le tableau indicatif 2024, contribution alimentaire selon la méthode Renard.
  • Chaque calcul garde ses paramètres et le barème appliqué : il se relit à l'identique après une indexation.
  • Décompte en PDF, mention prête à coller dans les conclusions, ajout en un clic à l'état de frais ou à une facture en brouillon.

Inventaire des pièces et dossier de plaidoirieNouveau

  • Cotez les documents d'un dossier comme pièces, les vôtres et celles de l'adversaire : réordonnez-les, les numéros suivent.
  • L'inventaire se télécharge en PDF ou en Word : numéro, intitulé, date.
  • Le dossier de plaidoirie réunit les pièces en un seul PDF paginé, avec intercalaires et un sommaire cliquable. Les fichiers qui ne sont pas des PDF sont signalés avant l'assemblage.
22 mises à jour

Journal d'activité et double authentification exigéeNouveau

  • Les associés voient qui a ouvert, modifié ou supprimé quoi : dossiers, fiches, pièces, factures, exports. Le journal ne peut être ni modifié ni effacé.
  • Un cabinet peut exiger la double authentification de tous ses membres ; le code est demandé à chaque connexion.
  • Notifications : un dossier ou une échéance vous est confié, une pièce arrive, un paiement est enregistré, un confrère vous mentionne avec @Prénom.

Bibliothèque de modèles et dossier pour le comptableNouveau

  • Neuf trames prêtes à l'emploi : lettre au confrère, mise en demeure, convention d'honoraires, demande de provision, conclusions, demande de calendrier au greffe…
  • Nouveaux champs de fusion : adresses des parties, prochaine audience, IBAN et ville du cabinet.
  • Un clic dans Rapports réunit les factures et notes de crédit de la période, en PDF et au format électronique, avec le journal des ventes.

Plus vite au quotidienAmélioré

  • Prestations traitées par lot : marquer facturables, offertes, changer de dossier ou supprimer en une fois.
  • Une liste de démarrage guide les premiers pas, de l'en-tête des factures à l'invitation des collaborateurs.
  • Raccourcis clavier (touche ?) et accès direct au centre d'aide depuis l'application.
  • Anonymisation d'un contact sur demande d'effacement, dans le respect des durées de conservation légales.

Des listes plus simples à parcourirAmélioré

  • Filtres sur toutes les listes : dossiers, contacts, temps, factures, pièces.
  • Tableaux repensés : une ligne s'ouvre d'un clic, chaque colonne se trie, les totaux s'affichent en bas.
  • Les actions courantes apparaissent au survol d'une ligne, sans ouvrir la fiche.
  • Relecture de tous les écrans pour gagner des clics au quotidien.

Fusion des contacts en doubleNouveau

  • Deux fiches pour le même client ? Fusionnez-les : dossiers et identifications sont rattachés à la fiche conservée, les informations manquantes complétées.

Sécurité du compte et export de l'espaceNouveau

  • Votre mot de passe actuel est demandé pour en choisir un nouveau.
  • Notes libres sur chaque dossier, visibles dans son historique.
  • Export complet d'un espace en un clic, en tableaux lisibles par tout tableur.

Identification des clientsNouveau

  • Fiche d'identification conforme à la loi du 18 septembre 2017 : pièce vérifiée, validité, niveau de risque, bénéficiaires effectifs.
  • Chaque vérification est conservée ; les clients non identifiés sont signalés dans leurs dossiers.

Agenda synchronisé avec Outlook, Google et votre téléphoneNouveau

  • Un lien d'abonnement personnel affiche vos rendez-vous et vos délais dans votre agenda habituel.
  • Le lien se remplace ou se désactive à tout moment.

Compte de tiersNouveau

  • Fonds reçus pour le client et reversements, dossier par dossier.
  • Impossible de reverser plus que ce qui est détenu ; les fonds détenus apparaissent dans les rapports.

Avoirs en facture électronique PeppolNouveau

  • Un avoir émis pour une entreprise se télécharge au format Peppol, comme la facture qu'il corrige.

Au palais, sur le téléphoneAmélioré

  • Ma journée, le chrono, l'agenda et les dossiers s'utilisent confortablement sur téléphone et tablette.

Actes en Word et piècesNouveau

  • Vos modèles d'actes se génèrent en Word modifiable, à l'en-tête de votre espace, ou en PDF.
  • Aperçu des pièces dans le navigateur et renommage en un clic.

Rapports pour vous et votre comptableNouveau

  • TVA de la période, encaissements, montants à encaisser et en retard, temps par intervenant.
  • Journal des ventes, encaissements et listing clients annuel prêts à transmettre à votre comptable.

Factures de provision et relancesNouveau

  • Demandez une provision avec TVA : elle est déduite automatiquement de la facture finale.
  • Rappel, second rappel et mise en demeure, par e-mail ou par courrier, chaque envoi noté au dossier.

Facture électronique Peppol et aide juridiqueNouveau

  • Chaque facture émise à une entreprise se télécharge au format Peppol, prête à transmettre.
  • Dossiers d'aide juridique de deuxième ligne : numéro de désignation et bureau d'aide juridique.

Juridictions et numéro de rôleAmélioré

  • Les juridictions sont proposées pendant la saisie et le numéro de rôle se retrouve dans la recherche.

Délais du Code judiciaire calculésNouveau

  • Appel, opposition, cassation, tierce opposition, ou tout délai en jours ou en mois.
  • Point de départ, quantième, vacances judiciaires, samedis, dimanches et jours fériés : le calcul s'affiche pas à pas.

Catalogue de prestationsNouveau

  • Consultation, audience, attente au palais, lettre, e-mail, kilomètres : un catalogue prêt à l'emploi, que vous adaptez.
  • Justification obligatoire, arrondi au choix, prestations offertes, tarifs par intervenant.

Fiches et factures conformesNouveau

  • Numéro d'entreprise, TVA, registre national et IBAN vérifiés à la saisie.
  • TVA à 21 %, communication structurée, mentions obligatoires et frais de bureau sur les factures.

Reprise de vos dossiersNouveau

  • Importez vos dossiers depuis un tableur : chaque colonne est reconnue et un aperçu précède l'import.
  • Les rendez-vous terminés sans temps saisi vous sont rappelés, à saisir en un clic.
  • Les avoirs ont maintenant leur PDF.

CorrectionsCorrigé

  • Un formulaire refusé garde ce que vous aviez saisi.
  • Votre gestionnaire de mots de passe reconnaît les formulaires de connexion.
  • Nombreuses corrections dans l'agenda, les échéances, la recherche, le temps, la facturation et les parties.

Diligence ouvre ses portesNouveau

  • Espaces cabinet et personnel cloisonnés, réunis dans une seule journée.
  • Dossiers, contacts et contrôle des conflits, délais et alertes, chrono, facturation en PDF, pièces et modèles d'actes.
Centre d'aide Chaque fonction expliquée pas à pas.Demander une démo Trente minutes pour voir Diligence avec vos propres cas.