- Dans « Facturation », rubrique « À facturer », cliquez sur « Préparer » à côté du dossier. Vous pouvez aussi partir du dossier, carte « Finances ».
- Diligence crée un brouillon avec toutes les prestations non facturées, les frais de bureau, les débours, et déduit les factures de provision déjà émises.
- Relisez les lignes, ajoutez-en au besoin, ajustez la TVA ou l'échéance de paiement (30 jours par défaut).
- Cliquez sur « Émettre… », puis « Émettre la facture ».
- Cliquez sur « Envoyer » : la facture part par e-mail, PDF en pièce jointe, à l'adresse du client.
Une fois émise, la facture reçoit son numéro définitif (F-2026-0001, à la suite, par espace et par année), ne peut plus être modifiée, et les prestations qu'elle contient sont figées. Une correction passe par un avoir.
Ce que contient le PDF
- Votre en-tête, votre barreau et votre numéro d'entreprise, le client et le dossier, avec la juridiction et le numéro de rôle.
- Le détail des prestations avec leur justification, les frais de bureau et les débours.
- Total hors TVA, TVA, total TVAC, provision déjà versée et net à payer.
- Votre IBAN et la communication structurée, ainsi que la clause relative aux retards de paiement.
Un dossier au forfait reçoit une ligne « Honoraires forfaitaires » ; le temps y figure à 0 € pour information, et les frais restent facturés.