Le catalogue se règle par espace, par un associé, dans « Réglages », puis l'espace, rubrique « Prestations et tarifs ».
Chaque espace démarre avec un catalogue prêt à l'emploi : consultation, étude du dossier, rédaction, recherche juridique, réunion, téléphone, négociation, audience, attente au palais et déplacement à l'heure ; ouverture de dossier, lettre, e-mail, photocopies et frais de déplacement au kilomètre en frais de bureau.
- Dans « Catalogue », cliquez sur « Ajouter », nommez la prestation et choisissez sa catégorie : Honoraires ou Frais de bureau.
- Choisissez « À l'heure » ou « Au forfait, par unité » et indiquez le prix hors TVA. Pour une prestation à l'heure, laissez le prix vide pour appliquer le taux habituel.
- Décochez « Proposée à la saisie » pour retirer une prestation sans perdre l'historique.
Arrondi, justification et taux
- « Règles de saisie » : arrondi du temps facturé à la minute ou par tranche (6 minutes par défaut), et justification obligatoire ou non. Le temps saisi reste exact ; seul le temps facturé est arrondi.
- « Taux horaire par intervenant » : un taux propre à chaque membre.
- « Réglages de l'espace » : taux horaire de l'espace, régime et taux de TVA, 21 % par défaut. Un avocat débutant sous le seuil de la franchise (25 000 € HTVA par an) choisit « Franchise des petites entreprises » : ses factures partent sans TVA, avec la mention légale.
- « Champs personnalisés » : ajoutez vos propres informations à la saisie, par exemple un code d'activité.
Le taux appliqué est, dans l'ordre : celui saisi sur la prestation, le prix du catalogue, le taux du dossier, le taux de l'intervenant, puis le taux de l'espace.