Préparer une audience, une réponse ou un bilan avec l'IA

Sur la fiche d'un dossier, le bouton « Préparer avec l'IA » propose, selon l'état du dossier, une préparation en plusieurs étapes. Chaque élément affiché cite sa source (pièce et page, note ou fait) ; un élément sans preuve vérifiée n'est pas affiché. Le bouton n'apparaît que si un associé a activé « Préparer avec l'IA » dans l'espace (voir « Activer l'IA dans un espace ») et que le dossier n'est pas clos.

Les trois préparations

• « Préparer l'audience » : proposée quand une audience du dossier tombe dans les 60 jours. Étapes : « Faits et pièces clés », « Arguments adverses » (passée s'il n'y a aucune pièce adverse lisible), « Questions du juge et points à vérifier ». Résultat : une note du dossier ;
• « Répondre à une mise en demeure » : proposée quand une pièce reçue dans les 60 derniers jours est reconnue comme une mise en demeure (d'après son nom, son intitulé ou le début de son texte). Étapes : « Résumé et réclamations », « Délais en jeu », « Projet de réponse » ;
• « Faire le bilan pour le client » : toujours proposée sur un dossier non clos. Étapes : « Où en est-on », « Coût engagé », « E‑mail au client ».

Lancer une préparation

1. Ouvrez le dossier et cliquez sur « Préparer avec l'IA », puis choisissez une préparation sous « Selon l'état du dossier ».
2. Suivez les étapes (« fait », « en cours », « à venir ») : chaque étape affiche ses éléments avec leur preuve. Une étape en échec se relance avec « Réessayer l'étape » ; les étapes déjà faites sont conservées.
3. Relisez le brouillon. Pour l'audience, « Enregistrer en note du dossier » crée la note, que vous pouvez modifier avant. Pour le bilan, « Ouvrir dans le rédacteur d'e‑mail » ouvre l'e‑mail en brouillon.

Les délais en jeu et le coût engagé (temps non facturé, reste dû sur factures) sont calculés par Diligence à partir des échéances et de la facturation du dossier, pas par l'IA. Si le dossier n'a aucune échéance, l'étape le dit et propose « Calculer le délai ».

Rien n'est enregistré avant votre clic sur « Enregistrer en note du dossier », et rien n'est envoyé : l'e‑mail s'ouvre en brouillon. Le délai écrit dans un courrier se vérifie dans la pièce. Un dossier sans pièce ni fait affiche « Ajoutez des pièces ou des faits pour que l'IA prépare ce dossier. »

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