Exiger la double authentification et consulter le journal d'activité

Exiger la double authentification pour tout l'espace

Une fois exigée, la double authentification s'impose à chaque membre : sans code de son téléphone, personne n'ouvre un dossier de l'espace, même avec le bon mot de passe. Seul un associé peut modifier ce réglage.

1. Activez d'abord votre propre double authentification (voir l'article « Activer la double authentification »). Sans cela, Diligence refuse d'enregistrer.
2. Ouvrez les réglages de l'espace, puis la section « Sécurité et données ».
3. Dans la carte « Double authentification », cochez « Exiger la double authentification pour tous les membres ».
4. Cliquez sur « Enregistrer ». Pour lever l'obligation, décochez la case et enregistrez à nouveau.

Consulter le journal d'activité

Le journal consigne chaque création, modification et suppression, ainsi que l'ouverture des dossiers et des fiches, le téléchargement des pièces et des factures, et les exports. Il ne peut être ni modifié ni effacé, même par un associé.

1. Dans la section « Sécurité et données » des réglages de l'espace, cliquez sur « Consulter le journal ».
2. Lisez le tableau : colonnes « Heure », « Membre », « Action », « Élément » et « Détail », regroupées par jour. Une entrée sans auteur est attribuée au « Système ».
3. Pour retrouver une trace, tapez dans « Rechercher un dossier, un contact, une pièce… » ou filtrez par « Membre », « Action » (Création, Modification, Suppression, Consultation, Téléchargement, Export), « Élément » et période (« Du » et « Au »).
4. Cliquez sur « Exporter » pour obtenir les entrées correspondant aux filtres choisis.

Le journal s'affiche par pages de 50 entrées, avec les liens « Plus récent » et « Plus ancien ».

Le journal dit ce qui s'est passé dans l'espace ; il ne permet pas d'annuler une action.

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