Documents, actes et dépôtAutres guides de cette rubrique
- La page Documents : classer et retrouver les pièces de tous vos dossiers
- Classer ses pièces et générer ses actes en Word
- Travailler sur ses pièces depuis Word
- Projets d'actes : rédiger, faire relire, rendre définitif
- Bibliothèque de clauses : réutiliser vos passages types
- Versions d'une pièce et outils PDF
- Comparer deux versions d'une pièce
- Numéroter ses pièces sur plusieurs niveaux
- Déposer ses conclusions : DPA-Deposit, e-Deposit et eBox
- Faire signer une pièce et l'envoyer en recommandé électronique
Un projet d'acte passe par trois états : « Brouillon », « À relire » et « Définitif ». Chaque enregistrement crée une version, les commentaires restent attachés au passage cité, et le projet définitif rejoint les pièces du dossier.
Créer un projet
- Dans le dossier, onglet « Pièces », section « Documents », rubrique « Projets », cliquez sur « Nouveau projet ».
- Choisissez le modèle (texte ou Word) ; le titre est proposé d'après le modèle et la référence du dossier. Cliquez sur « Créer le projet » : la première version est le modèle complété avec les données du dossier.
- Projet texte : écrivez directement, l'enregistrement est automatique ; « Enregistrer une version » marque une étape.
- Projet Word : « Télécharger pour modifier dans Word », modifiez le fichier, puis déposez-le avec « Choisir un fichier » : il devient la version suivante.
Faire relire
- Sélectionnez un passage, écrivez votre remarque dans « Ajouter un commentaire » et cliquez sur « Commenter ». « Marquer comme résolu » clôt la remarque.
- « Demander une relecture » : choisissez le relecteur parmi les membres de l'espace. Il est prévenu dans la cloche, et le texte passe en lecture seule.
- Le relecteur, ou l'auteur, peut « Renvoyer en brouillon ». Dans Ma journée, « Projets en cours » réunit les projets à relire et vos brouillons.
- « Revenir à cette version » reprend une ancienne version comme nouvelle version courante.
Rendre définitif
« Rendre définitif » vous fait choisir le format de la pièce, PDF ou Word, puis fige le projet et le classe dans les pièces du dossier, avec le badge « Projet définitif ».
L'éditeur de Diligence est en texte brut, sans mise en forme : pour un acte mis en page, partez d'un modèle Word. Un projet Word ne devient définitif qu'en Word. La relecture demande au moins un autre membre dans l'espace. Seul un brouillon se supprime. Une version Word déposée ne dépasse pas 20 Mo.