Temps, facturation et PeppolAutres guides de cette rubrique
- Saisir ses prestations et utiliser le chrono
- Relire sa feuille de temps et corriger en lot
- Personnaliser le catalogue de prestations et les taux
- Suivre sa facturation : à facturer, à encaisser, en retard
- Préparer et émettre une facture
- Préparer les factures du mois
- Facturer un forfait par étapes
- Factures de provision, relances et avoirs
- Les débours : enregistrer un frais avancé et le refacturer
- L'état d'honoraires final
- Communication structurée et enregistrement des paiements
- Facture électronique Peppol
- Factures d'achat Peppol : importer les factures de vos fournisseurs
- Banque : extraits CODA et rapprochement des paiements
- Recouvrer une créance du client
L'état d'honoraires final est la facture de fin de mission, avec les rubriques prévues par l'article 5.22, § 4, du Code de déontologie d'avocats.be. Diligence le prépare comme une facture, le numérote dans la même suite et le transmet aussi au format Peppol.
- Dans le dossier, onglet « Synthèse », carte « Finances », cliquez sur « Préparer l'état d'honoraires final ». Le bouton « État d'honoraires final » de « Argent › Facturation » fait de même. Un état final déjà en brouillon se rouvre.
- Remplissez « Résultat obtenu » et cliquez sur « Enregistrer le résultat ».
- Vérifiez les « Rubriques de l'état final », chacune marquée « Complet » ou « Manquant » : résultat obtenu, devoirs accomplis (le temps regroupé par prestation), provisions reçues et leur imputation, indemnités de procédure perçues.
- Cliquez sur « Émettre l'état final… ». Le bouton reste désactivé tant que le résultat manque ou qu'aucun devoir accompli n'est repris.
Pour qu'une indemnité de procédure figure sur l'état, enregistrez-la au compte de tiers avec la nature « Indemnité de procédure » (« Argent › Facturation », « Compte de tiers », « Mouvement »).
- Si les provisions dépassent les honoraires, l'état indique le solde en faveur du client.
- Une rubrique sans contenu, provisions ou indemnités, porte la mention « Néant. » sur le PDF.
- Une fois émis, l'état est figé : le résultat ne se modifie plus. Il se distingue dans la facturation par le badge « État final ».
Réservé aux associés et aux collaborateurs. Pas d'état final sur un dossier clos ni sur un dossier à l'aide juridique.