Confrères, e-mails et remplacementsAutres guides de cette rubrique
Chaque dossier a son fil de discussion, réservé aux membres de son espace : la discussion reste avec l'affaire. Les conversations directes réunissent quelques collègues d'un même espace.
En mode « Seul », la messagerie du cabinet est masquée ; rien n'est supprimé, et les conversations reviennent quand l'espace repasse « En cabinet ».
Écrire dans le fil d'un dossier
- Dans le dossier, ouvrez l'onglet « Échanges ».
- Écrivez votre message. Tapez @ pour prévenir un collègue : choisissez-le dans la liste avec les flèches, puis Entrée.
- « Joindre une pièce » ajoute jusqu'à dix pièces du dossier. Elles s'ouvrent avec les mêmes droits que dans les documents.
- Cliquez sur « Envoyer », ou Ctrl + Entrée.
Les conversations directes
- Ouvrez « Messages » dans la barre latérale (sur téléphone : menu « Plus »).
- Cliquez sur « Nouvelle conversation », choisissez l'espace, cochez les membres, puis « Ouvrir la conversation ».
- « Messages » réunit vos conversations directes et les fils des dossiers dont vous êtes responsable, où vous avez écrit ou été mentionné, avec le nombre de non-lus.
- Les nouveaux messages arrivent sans recharger la page.
- Une mention ou un message direct vous est signalé dans la cloche. S'il reste non lu 15 minutes, un e‑mail vous prévient, sans le texte du message. Décochez « Recevoir par e‑mail les mentions et messages directs restés non lus » dans Réglages pour ne plus le recevoir.
- Vous pouvez modifier ou supprimer vos propres messages.
Les pièces jointes sont des pièces déjà dans le dossier, et seulement dans le fil d'un dossier. Une conversation directe réunit 20 membres au plus, d'un seul espace. Un message fait 5 000 caractères au plus. Le fil d'un dossier clos est en lecture seule.
Pour écrire à l'avocat d'un autre cabinet, voyez l'article « Écrire à un confrère depuis Diligence », quand la messagerie entre confrères est activée pour votre espace.