Répartir la semaine

Un associé active « Répartir la semaine » dans Réglages, Espace, onglet « Général ». L'onglet apparaît alors dans l'agenda pour les associés, collaborateurs et assistants, en mode cabinet seulement. Un rendez-vous d'un dossier que vous ne voyez pas s'affiche « Occupé », sans titre ni dossier.

Lire la semaine

1. Dans l'agenda, ouvrez l'onglet « Répartir la semaine ». Du vendredi au dimanche, c'est la semaine suivante qui s'ouvre.
2. Chaque jour liste ses audiences et rendez-vous, avec l'avocat qui y va et un état écrit : « Couvert », « Sans avocat », « Avocat absent », « 2 audiences en même temps », « Remplaçant demandé, sans réponse » ou « Confiée, en attente ».
3. « Voir seulement ce qui reste à couvrir » masque ce qui est couvert ; « Par avocat » montre ce qu'une personne porte.
4. « Charge de l'équipe » compte, pour chacun, les audiences, les heures de rendez-vous et les jours d'absence de la semaine affichée.

Confier à un confrère

1. Sur la ligne, ou dans le détail du rendez-vous, cliquez sur « Confier à… ».
2. Choisissez le confrère : sous chaque nom, Diligence indique s'il est libre, absent ou déjà à une audience au même moment. Un confrère qui n'a pas accès au dossier est grisé.
3. Indiquez le motif si vous le souhaitez, puis « Confier ». Le confrère reçoit une notification et une ligne dans « À traiter » avec « Accepter » et « Refuser ».
4. Pour une série, seule l'occurrence choisie change. Le responsable du dossier ne change pas ; l'historique du dossier garde la trace.

Tant qu'elle n'a pas de réponse, vous pouvez annuler l'affectation : l'avocat précédent est rétabli. Si le confrère refuse, la ligne repasse « Sans avocat ». Personne au cabinet ne peut y aller ? Le lien « Faire un appel à remplaçant » ouvre l'appel habituel.

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