DiligenceDocuments, actes et dépôt
Classeurs, modèles Word, outils PDF, numérotation des pièces, DPA-Deposit et signatures.
10 guides
Classement et rédaction Word
5 guides- La page Documents : classer et retrouver les pièces de tous vos dossiersOuvrir un dossier comme un répertoire, ranger ses pièces dans des classeurs et retrouver une pièce récente.
- Classer ses pièces et générer ses actes en WordAjouter des pièces au dossier, les consulter, et produire vos courriers et actes à partir de vos modèles.
- Travailler sur ses pièces depuis WordInstaller le complément Word, insérer les champs d'un dossier, ouvrir une pièce et l'enregistrer dans Diligence.
- Projets d'actes : rédiger, faire relire, rendre définitifPartir d'un modèle, rédiger le projet dans Diligence ou dans Word, le soumettre à un collègue, puis le classer en pièce.
- Bibliothèque de clauses : réutiliser vos passages typesGarder les clauses du cabinet en français et en néerlandais, les retrouver par matière ou par mot, et les insérer remplies dans un projet ou un courrier.
PDF, inventaire, dépôt et signature
5 guides- Versions d'une pièce et outils PDFDéposer une nouvelle version sans perdre l'ancienne, puis lire, réorganiser, compresser, annoter ou fusionner des PDF sans quitter le dossier.
- Comparer deux versions d'une pièceVoir ce qu'une nouvelle version d'un contrat ou d'un acte ajoute, supprime, modifie ou déplace, et en tirer un PDF.
- Numéroter ses pièces sur plusieurs niveauxChoisir le style de numérotation de l'espace et ranger des sous-pièces (1.1, 1.1.a) dans l'inventaire.
- Déposer ses conclusions : DPA-Deposit, e-Deposit et eBoxPréparer le paquet de conclusions et de pièces à déposer au greffe, classer l'accusé dans l'échéance et recevoir les notifications eBox.
- Faire signer une pièce et l'envoyer en recommandé électroniqueEnvoyer une pièce à signer au client par le portail, en signature simple ou qualifiée (itsme, eID), et adresser une pièce en recommandé électronique.
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