À quoi sert ce modèle
Ce rappel relance le client pour une pièce dont l'avocat a besoin pour avancer : conclusions à rédiger, audience à préparer, expertise en cours.
La trame nomme le document attendu, fixe une date butoir et peut rappeler la date de l'audience pour faire comprendre l'urgence.
Pièges courants
- Fixer une date butoir qui ne laisse pas le temps d'exploiter la pièce avant l'expiration du délai de conclusions.
- Ne pas garder trace des relances : en cas de pièce produite tardivement et écartée, elles montrent que le client a été averti.
Aperçu du modèle
Modèle indicatif, pas encore relu par un avocat : à vérifier et adapter avant usage.
[nom du destinataire] [adresse du destinataire] [ville du cabinet], le [date du jour] N/réf. : [référence du dossier] Concerne : [intitulé du dossier] Madame, Monsieur, Pour poursuivre la défense de vos intérêts, j'ai besoin du document suivant : [document attendu]. Je vous remercie de me le faire parvenir pour le [date] au plus tard, l'affaire étant fixée à l'audience du [date de l'audience]. Je reste à votre disposition pour toute question. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments dévoués. [votre nom] Avocat