Pour l'avocat qui exerce pour un cabinet et pour sa clientèle propre

Le cabinet. Votre clientèle. Jamais mélangés.

Délais du Code judiciaire, prestations, facturation : Diligence réunit tout votre métier dans un seul outil, sans jamais mélanger le cabinet et votre clientèle.

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Code judiciaire · TVA 21 % et communication structurée · Reprise de vos dossiers · Hébergé dans l'UE

Deux espaces, une journée

Collaborateur le matin, à votre compte l'après-midi.

  • Le cabinet ne voit jamais votre clientèleChaque dossier appartient à un seul espace. Personne au cabinet ne peut ouvrir vos dossiers personnels, ni même les voir passer dans une recherche.
  • Vous voyez tout, au même endroitDélais, rendez-vous et temps de tous vos espaces dans une seule journée, chacun marqué de sa couleur.
  • Vous partez, votre clientèle aussiVotre compte vous appartient. Le jour où la collaboration prend fin, le cabinet garde ses dossiers, vous gardez les vôtres, intacts.

Le produit

Tout le métier. Rien de daté.

Les délais du Code judiciaire, calculés

Indiquez la date de la signification. Diligence compte, proroge pendant les vacances judiciaires, reporte au jour ouvrable, puis rappelle à J-7, J-3 et J-1.

Essayer le calcul gratuitement
Requête d'appelArt. 1051 C. jud.
Jugement signifié leven. 3 juillet
  1. Un mois de quantième à veille de quantième : lundi 3 août art. 54
  2. Le délai commence et expire en vacances judiciaires art. 50
Échéancemardi 15 septembre

Le chrono qui suit le dossier

Démarrez au bureau, arrêtez au palais. Rien ne se perd, même sans réseau.

01:12:40
Banque HéroldRédaction

Les conflits, avant qu'ils existent

Chaque partie ajoutée est comparée à tous vos espaces, accents et formes sociales compris.

SRL DurandPartie adverse
Conflit possible. Durand SA est client dans le dossier 2026-0031, espace Cabinet Arnaud

Une facture en trois clics

Prestations, frais de bureau et débours se reprennent seuls. TVA 21 %, numéro d'entreprise, communication structurée, provisions déduites, paiements et avoirs suivis.

ÉMISE · F-2026-0042
FactureBanque Hérold SA · dossier 2026-0142
Lefèvre & Associés
Rédaction des conclusions principales · 24 h6 720,00 €
Lettres · 6 × 12,00 €72,00 €
TVA 21 %1 426,32 €
Signification par huissier (débours)89,40 €
Provision déjà versée- 5 000,00 €
Net à payer3 307,72 €
Communication structurée +++202/6000/04236+++

Au palais, sur le téléphone

Journée, chrono, agenda et fiche du dossier, pensés pour le pouce.

Chaque prestation justifiée, chaque lettre comptée

Votre catalogue : consultation, audience, attente au palais, lettre, e-mail, kilomètres. Justification obligatoire, arrondi à 6 minutes, offert si vous le décidez. Le montant s'affiche avant d'enregistrer.

Audience1 h 20 · justice de paix d'Ixelles392,00 €
Attente au palais45 min210,00 €
Lettre3 × 12,00 €36,00 €
Frais de déplacement42 km × 0,44 €18,48 €
TéléphoneOffert0,00 €

Des fiches clients vérifiées

Numéro d'entreprise, TVA, registre national et IBAN vérifiés à la saisie. Une erreur de frappe ne passe pas.

N° d'entreprise0654.321.715✓
Registre national85.07.30-033.28✓
IBANBE68 5390 0754 7035clé invalide

Changez de logiciel sans rien ressaisir

Exportez vos dossiers depuis votre logiciel actuel : chaque information est reconnue, vous vérifiez l'aperçu, clients et adversaires sont créés sans doublon. Modèles d'actes et pièces suivent.

N° dossier2024-0187
LibelléMartin c/ Duval
ClientM. Martin
Partie adverseMme Duval
Référencerepris
Intitulérepris
Contact clientcréé
Contact adversecréé

Une journée avec Diligence

Du récap de 7 h 45 à la facture de fin de mois.

  1. 7 h 45Le récap arriveDélais à 7 jours et audiences du jour, tous espaces, par e-mail.
  2. 9 h 30Au palaisIntroduction à la justice de paix, la fiche du dossier sur le téléphone. L'attente se chronomètre aussi.
  3. 11 h 00Client propreUn geste pour changer de chrono, aucun risque de mélange avec le cabinet.
  4. 14 h 00Un jugement est signifiéLe délai d'appel se calcule seul, vacances judiciaires et jours fériés compris.
  5. 18 h 00Rien d'oubliéChaque prestation justifiée, lettres et kilomètres compris. Les oublis se rattrapent en un clic.
  6. Fin de moisFacturerTVA 21 %, communication structurée, une facture par en-tête, PDF prêt à envoyer.

Secret professionnel

La confidentialité n'est pas une option. C'est le fondement.

Diligence a été conçu autour d'une seule exigence : qu'aucune information ne passe d'un espace à l'autre, jamais.

Une séparation sans exceptionLe cabinet ne voit pas votre clientèle, votre clientèle ne voit pas le cabinet. Cette séparation est vérifiée automatiquement à chaque mise à jour de Diligence.
Hébergement en Union européenneVos dossiers, documents et e-mails restent dans l'Union européenne, sauvegardés en continu. Rien à installer sur un serveur au cabinet.
Alertes sans nom de clientLes e-mails de rappel ne donnent que la référence du dossier et la date. Le secret reste dans l'outil.
Factures figéesNuméro attribué à l'émission, sans trou. Une facture émise ne se modifie plus : elle se corrige par un avoir.
Double authentificationCode à usage unique sur votre téléphone, en plus du mot de passe.
Des droits qui ne se contournent pasInviter, changer un rôle, retirer un membre : seules les personnes habilitées le peuvent, sans exception.

Questions

Ce qu'on nous demande.

Diligence suit-il le droit belge ?

Oui : délais du Code judiciaire, juridictions, numéro d'entreprise et registre national vérifiés, TVA à 21 %, communication structurée et frais de bureau sur les factures.

Je suis collaborateur : puis-je y gérer ma clientèle propre ?

Oui, c'est sa raison d'être. Votre clientèle propre vit dans votre espace : le cabinet n'y a aucun accès, pas même ses associés. Vous voyez pourtant tout dans une seule journée.

Puis-je reprendre les dossiers de mon logiciel actuel ?

Oui. Exportez vos dossiers en tableur depuis votre logiciel : Diligence reconnaît chaque information, vous montre un aperçu, et crée clients et parties adverses sans doublon. Rien à installer, rien à sauvegarder vous-même.

Comment les délais sont-ils calculés ?

À partir de l'acte (signification, notification) : point de départ le lendemain, mois comptés de quantième à veille de quantième, prorogation au 15 septembre pendant les vacances judiciaires, report au jour ouvrable suivant. Le calcul s'affiche pas à pas pour que vous le vérifiiez.

Et la facturation électronique Peppol ?

Elle est obligatoire entre entreprises depuis le 1er janvier 2026. Chaque facture émise à une entreprise se télécharge au format Peppol, prête à transmettre par votre point d'accès. L'envoi direct depuis Diligence arrive.

Que se passe-t-il si je quitte le cabinet ?

Le cabinet vous retire de son espace : vous perdez l'accès à ses dossiers, il garde les prestations saisies. Votre espace reste à vous, avec votre propre adresse de connexion.

Commencer

Votre prochain délai d'appel mérite mieux qu'un tableur.

Créez votre espace en une minute. Invitez votre cabinet quand vous voulez.

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